Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Ассистент по административной поддержке в здравоохранении
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Ассистента по административной поддержке в здравоохранении, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы медицинского учреждения. Ваша задача — помогать в организации административных процессов, координации работы персонала и обеспечении высокого уровня обслуживания пациентов. Вы будете взаимодействовать с различными отделами, обеспечивая своевременное выполнение задач и поддерживая порядок в документации. Ваша работа поможет создать комфортные условия для пациентов и сотрудников, способствуя улучшению качества медицинских услуг. Мы ценим внимательность к деталям, умение работать в команде и стремление к постоянному развитию. Если вы хотите внести свой вклад в сферу здравоохранения и обладаете необходимыми навыками, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Обеспечение поддержки административных процессов в медицинском учреждении
- Координация работы офисного персонала и взаимодействие с медицинским персоналом
- Ведение и организация документации, включая медицинские записи и отчеты
- Обработка входящих звонков и корреспонденции, обеспечение коммуникации между отделами
- Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководства
- Обеспечение соблюдения стандартов конфиденциальности и безопасности данных
- Организация встреч и расписаний для руководства и сотрудников
- Поддержка в проведении обучающих мероприятий и семинаров
- Контроль за запасами офисных материалов и заказ необходимых ресурсов
- Участие в улучшении административных процессов и внедрении новых технологий
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование в области администрирования или здравоохранения
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание основ медицинской терминологии и документации
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, электронная почта)
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде
- Внимательность к деталям и организованность
- Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки
- Знание правил конфиденциальности и защиты персональных данных
- Готовность к обучению и профессиональному развитию
- Ответственность и инициативность
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной поддержке в сфере здравоохранения?
- Какие программы для ведения документации вы используете?
- Как вы справляетесь с многозадачностью и стрессовыми ситуациями?
- Опишите ваш опыт работы с конфиденциальной информацией.
- Какие методы вы используете для организации рабочего времени?
- Как вы взаимодействуете с медицинским персоналом и пациентами?
- Какие навыки вы считаете ключевыми для этой должности?
- Как вы подходите к решению конфликтных ситуаций на рабочем месте?
